Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Personelu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. Personalnych, który dołączy do naszego zespołu HR i będzie wspierać codzienne operacje związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, organizację procesów rekrutacyjnych oraz współpracę z innymi działami firmy. Idealny kandydat powinien być zorganizowany, komunikatywny i posiadać podstawową wiedzę z zakresu prawa pracy oraz procesów kadrowych.
Do głównych obowiązków Asystenta ds. Personalnych należy przygotowywanie i archiwizacja dokumentów kadrowych, takich jak umowy o pracę, aneksy, zaświadczenia oraz prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych, aktualizację baz danych oraz przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby działu HR.
Asystent ds. Personalnych będzie wspierać procesy rekrutacyjne poprzez umawianie spotkań z kandydatami, publikowanie ogłoszeń o pracę, selekcję aplikacji oraz kontakt z kandydatami. Będzie również współpracować z działem szkoleń w zakresie organizacji szkoleń wstępnych i okresowych dla pracowników.
Ważnym aspektem pracy na tym stanowisku jest również dbanie o pozytywną atmosferę w miejscu pracy, wspieranie działań employer brandingowych oraz udział w projektach związanych z rozwojem pracowników i budowaniem kultury organizacyjnej.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość zdobycia cennego doświadczenia w obszarze HR oraz udział w ciekawych projektach. Zapewniamy również szkolenia wewnętrzne, wsparcie zespołu oraz możliwość rozwoju zawodowego.
Jeśli jesteś osobą skrupulatną, lubisz pracę z ludźmi i chcesz rozwijać się w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, ta oferta jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników
- Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych
- Wsparcie w procesach rekrutacyjnych
- Organizacja szkoleń wstępnych i okresowych
- Przygotowywanie raportów i zestawień HR
- Kontakt z pracownikami w sprawach kadrowych
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami
- Współpraca z innymi działami firmy
- Udział w projektach HR i działaniach employer brandingowych
- Wsparcie w procesach oceny pracowniczej
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja)
- Doświadczenie w pracy w dziale kadr lub HR będzie dodatkowym atutem
- Znajomość przepisów prawa pracy i zasad prowadzenia dokumentacji kadrowej
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
- Umiejętność pracy z systemami kadrowo-płacowymi
- Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z ludźmi
- Doskonała organizacja pracy i skrupulatność
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy w dziale kadr?
- Czy znasz przepisy prawa pracy i potrafisz je stosować w praktyce?
- Jakie systemy kadrowo-płacowe znasz?
- Czy potrafisz przygotować umowę o pracę i inne dokumenty kadrowe?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w organizacji rekrutacji lub szkoleń?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem pracy w dziale HR?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z dokumentacją pracowniczą?
- Jakie znasz narzędzia do raportowania danych HR?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
